INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI - PRIVACY POLICY
(Ai sensi degli art. 13 – 14 e Principio di Accountability
General Data Protection Regulation – Regolamento Europeo n. 679/2016)
L’Associazione Amici per la Musica vi invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali.
Titolare del Trattamento e DPO
Titolare del Trattamento e DPO Titolare è Associazione Amici per la Musica (d’ora in poi “Associazione”), con sede legale in Via Barbi Cinti, 4 – 10078 Venaria Reale, rappresentata dal suo presidente pro-tempore, e-mail: amiciperlamusica@amiciperlamusica.it.
Data Protection Officer (DPO) è il Sig. ANTONELLO F. QUARTAROLI – E-MAIL antonello.quartaroli@federprivacy.it.
Tipologie di dati personali
I dati personali trattati sono quelli forniti volontariamente dall’interessato. Il conferimento volontario, effettuato con varie modalità – di persona, su supporto cartaceo, tramite posta elettronica o con la compilazione dei “form” (maschere) specificamente predisposti sul sito associativo – comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze indicate e/o fornire il servizio richiesto.
Finalità del Trattamento
L’Associazione effettua trattamenti di dati personali nei limiti strettamente necessari allo svolgimento delle sue funzioni statutarie, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e manuali.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti, salvo revoca o specifica necessità per adempiere ad obbligo di legge.
Facoltatività del conferimento dei dati
L’interessato è libero di fornire i dati personali.
Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio.
Comunicazione e/o diffusione dei dati
I dati personali sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.
I dati vengono trattati nel rispetto della normativa vigente e custoditi con idonee misure di sicurezza e riservatezza. Non vengono diffusi, né ceduti ad altri soggetti in Italia o all’estero.
Sono comunicati a terzi nei soli casi in cui:
sia necessario per l’adempimento delle richieste (es. servizio di spedizione della documentazione richiesta, bandi);
sia imposta da obblighi di legge o di regolamento;
durante un procedimento legale;
sia necessario per avvalersi di consulenze esterne al fine di adempiere ai servizi richiesti, avendo il Titolare del Trattamento predisposto lettere di incarico a Responsabili Esterni al Trattamento secondo le modalità previste dal GDPR.
L’elenco dei Responsabili Esterni al Trattamento è disponibile per gli Interessati, che lo possono chiedere al Data Protection Officer.
Diritti degli Interessati
Gli “interessati”, ovvero le persone fisiche, le persone giuridiche, gli enti o le associazioni, cui si riferiscono i dati hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento Europeo 679/2016. Ai sensi del medesimo articolo gli interessati hanno altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati che li riguardano, trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento
Servizio Newsletter
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L’invio è fatto a e-mail o l’indirizzo del destinatario raccolti attraverso tutte le attività associative quali ad esempio: registrazione sul sito internet, concerti, spettacoli, incontri, manifestazioni. Tale indirizzo è utilizzato esclusivamente per tali invii e non è per alcun motivo ceduto a terzi esterni all’Associazione e viene trattato esclusivamente con i supporti informatici necessari per l’invio delle newsletter stesse. A esse è sempre allegato il sistema per esserne cancellati.
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